講演発表要領
発表者の方へ
一般演題 口頭発表
発表時間
1演題あたりの発表時間は11分(発表9分、質疑2分)、交代時間1分です。
発表方法
- ご自身のPCは使用しません。必ず、発表用のPowerPointと、万一の場合に備えて、PDFに変換したデータを保存したUSBメモリーをご持参ください。
- 発表用の共通PC(Windows 10搭載、Microsoft Office Power Point 2016)を用意いたします。PCとプロジェクターはHDMIケーブルで接続します。
発表者受付
- 発表者は、ご自身の発表30分前までに、4階口頭発表受付(402教室)までお越しください。すべての発表会場(A~J会場)について、4階口頭発表受付(402教室)で受け付けを行いますのでご注意ください。
- 口頭発表受付(402教室)にPCが用意してありますの、発表データの確認を行ってください。
次演者席および演台での操作
- 2台の発表用共通PCを交互に入れ替えて、発表を行います。
- 次演者の順番になりましたら、次演者席にある発表用の共通PCに、持参したUSBメモリーを挿入しデスクトップに発表ファイルをコピーしてください。
- ファイルを立ち上げてスライドショーの状態にし、正常に操作できるか確認してください。
- 発表の順番になりましたら、PCを演台まで移動させてください。
- PCと操作卓の接続は会場係が行います。
- 発表時の操作は演者自身で行っていただきます。
- 大会のPCに保存されたデータについては、大会終了後に組織委員会が責任をもって消去します。
一般演題 ポスター発表
発表会場
5階 アリーナ
ポスター貼付・発表・討論・撤去
発表・討論の時間は、必ずご自分のポスター前に立ち、質問・討論に応じてください。なお、発表者を示すリボンを用意しますので、胸にお付けください。
貼 付 | 8:30 ~ 10:00 | |
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発表・討論 | 奇数番号 | 16:35 ~ 17:15 |
偶数番号 | 17:15 ~ 17:55 | |
撤 去 | 17:55 ~ 18:10 |
発表の要領
- ① 掲示場所
- ② 掲示スペース
- ③ ポスター撤去
受付は行いません。演題番号およびポスター会場内での掲示場所は、プログラムで確認してください。パネルの左上に演題番号が貼ってありますので、所定のボードに掲示してください。各ボードに備え付けの押しピンを使用してください。
ポスターボードの大きさは右図に示したように、縦210 ㎝、横90 ㎝です。ポスター上部に、演題名、発表者名(発表者に○印をつける)および所属を書いてください。
ポスターは掲示時間が終了後、速やかに撤去してください。また、押しピンおよびリボンは備え付けの場所に返却してください。撤去時間を過ぎても撤去されないポスターについては、組織委員会にて処分致します。
シンポジスト、奨励賞受賞者の方へ
受 付
シンポジストおよび奨励賞受賞者は、開始30分までに1階総合受付内のシンポジスト・奨励賞受賞者受付までお立ち寄りください。
持ちこみPCで発表される方
PCとプロジェクターをつなぐHDMIケーブルおよびD-sub15ピンのケーブルは大会で用意します。その他の必要なコネクター類はご自身でご準備ください。
バッテリー切れに備え。電源アダプターをご持参ください。
USBメモリーを持参して、発表用の共通PCを使用して発表される方
一般演題 口頭発表者「発表方法」をご参照ください。
座長、オーガナイザーの方へ
受 付
座長およびオーガナイザーは、開始30分までに1階総合受付内の座長・オーガナイザー受付までお立ち寄りください。